Cómo vender entradas online para tu evento en Colombia
Vender boletas por transferencia y llevar la lista en una hoja de cálculo funciona hasta que el evento crece. Esta guía repasa lo que necesitas para vender en línea con orden, desde la preventa hasta la puerta.
1. Define tus tipos de entrada y el aforo
Antes de publicar, decide cuántas personas caben y cómo se reparten. Lo más común es tener una preventa con cupo limitado, una entrada general y, si aplica, una VIP. Cada tipo debe tener su precio y su propio tope, para que no se venda más de lo que el lugar permite.
- Preventa: precio especial, pocos cupos, para medir el interés.
- General: el grueso del aforo.
- VIP o localidades: menos cupos, otro precio.
2. Revisa los permisos de tu evento
Según el tipo y el tamaño del evento, puede haber trámites con la alcaldía y requisitos de seguridad. Si organizas espectáculos públicos de las artes escénicas, revisa si debes registrarte como productor en el PULEP del Ministerio de Cultura. Consulta siempre la norma vigente en tu ciudad antes de vender.
3. Cobra en línea con tu propia pasarela
En Colombia hay pasarelas como Bold, Wompi y Mercado Pago que permiten cobrar con tarjeta y otros medios. Cobrar en línea evita revisar comprobantes de transferencia uno por uno: la compra se confirma sola cuando el pago se aprueba.
Fíjate en quién se queda con qué. La pasarela siempre cobra una comisión por transacción; algunas plataformas de boletería suman además su propio porcentaje por cada entrada.
4. Entrega un código único por entrada
Cada boleta debe tener su propio código, idealmente un QR que llegue por correo apenas se confirma el pago. Así, si alguien comparte la captura de su boleta, el código solo sirve una vez.
5. Prepara la puerta
El día del evento, la puerta es donde se nota la organización. Con un escáner de QR en el celular, tu equipo ve cuántas entradas trae cada compra, registra quién entró y detecta los códigos que ya se usaron. Ten un plan B para quien llega sin batería: buscar la compra por el nombre o dictar el código.
6. Difunde el enlace, no una lista de pasos
Un solo enlace con la fecha, el lugar con su mapa, los tipos de entrada y el botón de compra convierte mejor que un post que dice "escríbeme para boletas". Ponlo en la biografía, en las historias y en cada pieza del anuncio.
Cómo se hace en kiosko
En kiosko creas un catálogo de Eventos, publicas tu evento con fecha, lugar y tipos de entrada con su cupo, conectas tu pasarela y compartes el enlace. Cada comprador recibe sus QR por correo y tu equipo los escanea desde el celular en la puerta. kiosko cobra una suscripción, o nada en el plan gratis, y no se queda con una parte de tus ventas.